Dra. Mariana Costa, nutricionista esportiva de São Paulo, sempre foi apaixonada por ajudar atletas a alcançarem seu potencial máximo. Com 8 anos de experiência, ela atendia uma média de 50 pacientes por mês, mas sentia que poderia fazer muito mais se não fosse pelo tempo excessivo que gastava em cada consulta.
O problema? Cada consulta durava em média 90 minutos, sendo que apenas 40 minutos eram realmente dedicados ao atendimento. Os outros 50 minutos eram gastos em tarefas como: buscar informações do paciente em diferentes sistemas, calcular macros manualmente, criar planos alimentares do zero, digitar dados de exames e organizar informações espalhadas em múltiplas ferramentas.
Antes do Nutree: R$ 250,00 em ferramentas desconectadas
Mariana usava três aplicativos diferentes que não se comunicavam:
• Sistema de planos alimentares: R$ 89,90/mês - para criar e editar planos, mas sem integração com anamnese
• Sistema de gestão de pacientes: R$ 99,90/mês - para anamneses e prontuários, mas sem acesso rápido durante consultas
• Sistema de agenda e comunicação: R$ 60,20/mês - para agendamentos e lembretes, mas sem integração com o prontuário
Total: R$ 250,00/mês em ferramentas que geravam retrabalho e perda de tempo. Além disso, ela precisava alternar constantemente entre essas três telas durante cada consulta, perdendo o foco e o ritmo do atendimento.
O desafio: consultas muito longas e ineficientes
Mariana identificou os principais gargalos que tornavam suas consultas tão longas:
• Preparação pré-consulta: 15 minutos para ler anamnese completa, revisar histórico e organizar informações
• Busca de informações durante consulta: 10 minutos alternando entre três sistemas diferentes para acessar dados do paciente
• Criação de planos alimentares: 20 minutos calculando macros, buscando alimentos e montando o plano manualmente
• Digitação de exames: 5 minutos por exame digitando valores, referências e unidades manualmente
• Organização pós-consulta: 10 minutos salvando informações em diferentes sistemas e organizando documentos
Total: 50 minutos de trabalho administrativo em uma consulta de 90 minutos. Apenas 40 minutos eram realmente dedicados ao paciente.
A solução: Nutree integrado e automatizado
Quando Mariana conheceu o Nutree, ela estava procurando uma solução que realmente integrasse tudo. O plano Estudante/Iniciantes por R$ 19,90/mês parecia uma oportunidade perfeita para testar, especialmente considerando que ela economizaria R$ 230,10 por mês em relação às três ferramentas que usava.
O que mudou na prática:
1. Preparação pré-consulta: De 15 minutos para 2 minutos
O Anamnese Resume do Nutree transformou a preparação. Em vez de ler páginas de anamnese, Mariana agora acessa instantaneamente um resumo visual com todas as informações-chave: alergias destacadas, medicações em uso, preferências alimentares, objetivos do tratamento e histórico resumido. Tudo organizado e acessível em segundos.
2. Acesso a informações durante consulta: De 10 minutos para 30 segundos
Durante a consulta, todas as informações do paciente estão em um único lugar. Mariana não precisa mais alternar entre três sistemas diferentes. Com poucos cliques, ela acessa: anamnese resumida, planos alimentares anteriores, exames com gráficos de evolução, medidas corporais e histórico completo. O acesso rápido permite que ela mantenha o foco no paciente e não perca o ritmo da consulta.
3. Criação de planos alimentares: De 20 minutos para 3 minutos
A Inteligência Nutree gera planos alimentares personalizados em minutos. Mariana descreve o perfil do paciente em linguagem natural, e o sistema cria um plano completo com todas as refeições, horários, quantidades e valores nutricionais. Ela apenas revisa e faz ajustes finos: 'aumente proteína para 2g/kg' ou 'adicione refeição pré-treino'. O que antes levava 20 minutos agora leva 3 minutos.
4. Digitação de exames: De 5 minutos para 30 segundos
A extração automática de exames revolucionou o trabalho de Mariana. Ela simplesmente tira uma foto do exame, e a Inteligência Nutree extrai automaticamente todos os valores, referências e unidades. Em vez de 5 minutos digitando, ela gasta 30 segundos revisando os dados extraídos. Para atletas que fazem exames frequentes, isso economiza horas por mês.
5. Organização pós-consulta: De 10 minutos para 1 minuto
Tudo fica automaticamente organizado no Nutree. Não há necessidade de salvar informações em múltiplos sistemas ou organizar documentos separadamente. O sistema integra tudo: anamnese, planos, exames, medidas e observações. Mariana apenas confirma que tudo está correto e finaliza a consulta.
Os resultados: 80% de redução no tempo de atendimento
Após 2 meses usando o Nutree, Mariana conseguiu:
• Reduzir o tempo de preparação de 15 minutos para 2 minutos (87% de redução)
• Reduzir o tempo de busca de informações de 10 minutos para 30 segundos (95% de redução)
• Reduzir o tempo de criação de planos de 20 minutos para 3 minutos (85% de redução)
• Reduzir o tempo de digitação de exames de 5 minutos para 30 segundos (90% de redução)
• Reduzir o tempo de organização pós-consulta de 10 minutos para 1 minuto (90% de redução)
Total: De 50 minutos de trabalho administrativo para 7 minutos. Redução de 86% no tempo administrativo, permitindo que Mariana dedique 83 minutos de uma consulta de 90 minutos ao paciente (antes eram apenas 40 minutos).
Mas o impacto vai além do tempo:
• Consultas mais focadas: Com menos tempo em tarefas administrativas, Mariana pode focar completamente no paciente
• Melhor comunicação: Ela mostra gráficos de evolução durante a consulta, facilitando a explicação e aumentando o engajamento
• Mais pacientes atendidos: De 50 pacientes/mês para 120 pacientes/mês (2,4x mais pacientes)
• Maior satisfação: Pacientes percebem que a consulta é mais eficiente e focada neles
• Menos estresse: Menos alternância entre sistemas significa menos estresse e mais fluidez
Como Mariana conseguiu esses resultados?
1. Padronizou o fluxo de trabalho: Ela criou um processo consistente usando as funcionalidades do Nutree de forma otimizada. Cada consulta segue o mesmo fluxo eficiente.
2. Automatizou ao máximo: Mariana configurou extração automática de exames, geração automática de planos e respostas automáticas via WhatsApp. Isso eliminou horas de trabalho manual.
3. Usou o Anamnese Resume estrategicamente: Em vez de ler anamnese completa, ela usa o resumo visual para acesso rápido durante a consulta, mantendo o foco no paciente.
4. Integrou tudo em um só lugar: Ela eliminou a necessidade de alternar entre múltiplas ferramentas, concentrando todo o trabalho no Nutree.
5. Aproveitou a Inteligência Nutree: Em vez de criar planos do zero, ela usa a geração automática como base e faz ajustes personalizados, economizando tempo significativo.
O impacto financeiro:
Além de economizar R$ 230,10 por mês em ferramentas (de R$ 250,00 para R$ 19,90), Mariana aumentou sua receita:
• Antes: 50 pacientes/mês × R$ 200/consulta = R$ 10.000/mês
• Depois: 120 pacientes/mês × R$ 200/consulta = R$ 24.000/mês
• Aumento de receita: R$ 14.000/mês (140% de aumento)
E o melhor: ela trabalha o mesmo número de horas, mas com muito mais eficiência. O tempo economizado em tarefas administrativas foi redirecionado para atender mais pacientes sem aumentar a carga de trabalho.
Casos específicos de sucesso:
Atleta de alto rendimento:
Mariana atende um atleta que precisa de exames mensais e ajustes frequentes no plano alimentar. Antes do Nutree, cada consulta levava 2 horas (90 minutos de consulta + 30 minutos de trabalho administrativo). Agora, com extração automática de exames e geração rápida de planos, cada consulta leva 50 minutos (45 minutos de consulta + 5 minutos de trabalho administrativo). Economia de 70 minutos por consulta.
Paciente com múltiplas restrições:
Um paciente com várias alergias e intolerâncias exigia muito tempo para criar um plano seguro. Antes, Mariana gastava 30 minutos apenas verificando se nenhum alimento proibido estava no plano. Com o Nutree, a Inteligência Nutree identifica automaticamente todas as restrições e garante que nenhum alimento proibido apareça no plano. Agora leva 5 minutos para criar e revisar. Economia de 25 minutos.
Lições aprendidas:
Mariana descobriu que eficiência não é sobre fazer as coisas mais rápido, mas sobre eliminar tarefas desnecessárias. O Nutree não apenas acelerou seu trabalho - ele eliminou completamente muitas tarefas repetitivas, permitindo que ela foque no que realmente importa: o atendimento de qualidade aos seus pacientes.
Ela também percebeu que investir em uma ferramenta integrada gera um retorno muito maior do que usar múltiplas ferramentas desconectadas. Os R$ 19,90/mês do Nutree não são apenas uma economia em relação aos R$ 250,00 que ela gastava antes - são um investimento que gera muito mais receita através da eficiência.
Para nutricionistas que querem resultados similares:
1. Identifique seus gargalos: Meça quanto tempo você gasta em cada tarefa administrativa
2. Automatize o máximo possível: Use extração automática de exames, geração automática de planos e respostas automáticas
3. Integre tudo: Concentre todo o trabalho no Nutree, eliminando ferramentas redundantes
4. Padronize o fluxo: Crie um processo consistente que otimize o tempo de cada consulta
5. Use dados visuais: Mostre gráficos e comparações durante a consulta para facilitar a comunicação
6. Meça resultados: Acompanhe quanto tempo você economiza e quantos pacientes a mais consegue atender
O resultado final?
Mariana transformou sua prática de consultas longas e ineficientes em atendimentos rápidos, focados e de alta qualidade. Ela atende mais pacientes, trabalha com menos estresse, economiza dinheiro em ferramentas e oferece um atendimento superior. Tudo isso graças à redução de 80% no tempo de trabalho administrativo que o Nutree proporcionou.
E o melhor: ela ainda está no plano Estudante/Iniciantes, pagando apenas R$ 19,90/mês. Quando sua prática crescer ainda mais, ela pode fazer upgrade, mas por enquanto, o plano básico já está transformando completamente sua eficiência.
Se você, como Mariana, está cansado de gastar mais tempo em tarefas administrativas do que no atendimento real aos pacientes, experimente o Nutree. Comece com o teste grátis de 7 dias e descubra como você também pode reduzir 80% do tempo gasto em trabalho administrativo, focando no que realmente importa: seus pacientes.